常に頭の中をすっきりさせて仕事をすればストレスは軽減される

今日は珍しく複数の仕事が重なりました。

机の上には自分あてに届けられる書類が幾重にも積み重なり、一人でバランスゲームをしていました(笑)。

締切はまだ先なのでどれから処理してもいいのですが、ひとまずササッと全ての仕事の内容や分量を確認します。

そしてそれぞれの仕事の重要度に関わらず、すぐに処理出来るものから手をつけ始めました。

資料を読んだら他の職場に届けるだけの仕事だったり、経理担当に簡単な文書で発注を依頼するだけの仕事だったり、

やはり内容を確認後にファイル化するだけの単純作業の仕事からこなしていきます。

重要度が高い仕事からは行いません。

一つ一つは数分で終わるため、机の上の書類が着実に減っていきます。

減っていくのが自分ではっきり分かるため楽しいです。

仕事を楽しいかつまらないで区分けするのであれば、楽しい方が良いに決まっています。

些細なことでも楽しいところを探して仕事をしよう、楽しくなるような仕組みを作って仕事をしよう」というのが最近の私のテーマです。

ちなみに仕事におけるマイブームは相変わらず「マニュアル作り」です。

自分が関わる仕事は全てと言っていいほどマニュアルを作成し、そのマニュアルも仕事を進める中で何度も修正を繰り返しています。

効率化が図れるため、マニュアルを作ることが楽しくて仕方ありません。

しかし一方でここまでマニュアル作りにはまってしまうと、他人が作成したマニュアルが分かりにくいときは不満が溜まります(笑)。

「こんなマニュアルでは、初めて読んだ人は実際に仕事ができないですよ。新人でもすぐ実行できるようなマニュアルを作成してください」と伝えたいのですが、

平社員の立場で同僚にそこまでしてしまうと人間関係が崩れてしまうので出来ません。ううむ。

常に頭の中をすっきりさせて仕事をすればストレスは軽減される

机の上に溜まっていた書類が減る度に頭の中もすっきりしていきます。

残っている仕事が複数あれば、まだあれもある、これもある、あれもやらなくては、と考えているだけで精神的にストレスが掛かっています。

なかなか自分では気づきにくいストレスの類ではないでしょうか。

そうして単純な数分で終わるような仕事を次々とこなしていくと、残された仕事はある程度時間がかかるものだけになっていきます。

一時間も単純作業を繰り返すと、机の上に残された仕事は三種類だけになりました。

ここまでくれば仕事は可視化できるので、気持ちが随分と楽になります。

あとは1つずつ着実にこなしていくだけです。効率的です。

こんな記事も書きました。

対応力のレベルアップ「周囲の話や出来事に聞き耳を立て、自分の仕事と仮定して考える」

整理整頓をすれば仕事を効率化でき、脳にもストレスがかからなくなる

時短:ハンカチのアイロン掛けが面倒なので「タオルハンカチ」に変えてみました